Neste artigo eu vou te contar 15 hacksgarantidos para aumentar a sua produtividade sem afetar a rotina.
Como ter uma alta performance na produtividade hoje em dia diante de tantas distrações?
É praticamente uma missão impossível não se pegar olhando a timeline do Instagram ou do Twitter enquanto tem que fazer aquela tarefa. Isso sem contar com a procrastinação, o mal que nos faz deixar tudo para a ultima hora e depois fazer as coisas de qualquer forma.
Mas se você quer aumentar a sua produtividade, eu vou te ajudar. Te mostrarem alguns hacks para que você seja mais produtivo e assim ser uma pessoa melhor.
Imagina a sua vida como seria se você fosse uma pessoa mais produtiva…
Você ganhando mais no trabalho, podendo realizar mais coisas, não reclamando mais da falta de tempo e muitas outras coisas.
Então, se é isso que você quer, atente-se aos hacks que vou te mostrar agora.
Conteúdo
Hacks infalíveis para aumentar a produtividade sem bagunçar a rotina.
1 – Faça menos para mais resultados, melhore a sua eficiência
É como um pote de manteiga de amendoim e cem fatias de pão.
Se você tentar cobrir todos os sanduíches, cada sanduíche terá uma camada fina de manteiga de amendoim. E isso não deixa ninguém feliz.
No entanto, se você cobrir apenas um punhado de fatias de pão, você pode espalhar uma camada grossa e saborosa. E todo mundo sabe: Manteiga de amendoim é melhor se você espalhá-lo de forma espessa.
É assim que funciona com suas tarefas.
Você tem uma quantidade limitada de tempo, atenção e energia para distribuir todos os dias.
Quanto mais você tenta fazer, menos você pode colocar de qualidade e menos agradável fica.
Ao fazer menos, você consegue mais nos poucos lugares em que trabalha. Se você escolher com inteligência, estará, portanto, à frente dessas poucas metas que realmente fazem a diferença em sua vida.
2 – Aprenda a reconhecer sua própria resposta ao estresse e transforme-o em um padrão comportamental consciente
Por exemplo: Se você tem uma tendência a ser pressionado pelo trabalho trabalho, reconheça esse padrão e conscientemente dê um passo para trás para aumentar a produtividade.
Relaxe e faça uso da sua mente. Seu olhar em repouso é muito mais amplo do que quando você está estressado.
3 – Planeje seu dia com rapidez e facilidade
No final do dia, aproveite o tempo para se fazer esta pergunta: “Que 2 ou 3 tarefas posso fazer amanhã para tornar o meu dia um sucesso?” Anote as tarefas e inicie a primeira imediatamente no dia seguinte.
Ao planejar seu dia com rapidez e facilidade, você aumenta a chance de trabalhar em tarefas importantes.
Também reduz a chance de procrastinação, porque você sabe muito claramente o que fazer.
Portanto, você não precisa mais pensar sobre isso e se dá um bom desafio.
Enfim, você pode trabalhar com a agradável ideia de que está trabalhando nas tarefas mais importantes e isso aumenta sua produtividade.
4 – Organize o seu local de trabalho
O seu local de trabalho deve estar organizado e de forma minimalista.
Pois dessa forma, você acaba tendo menos informações para processar e assim pode focar mais no seu trabalho.
Um escritório organizado e minimalista reduz o estresse e também leva ao aumento da produtividade.
Faça o teste e me conte como foi!
5 – Desconecte-se regularmente
O cérebro tem dois sistemas de atenção: uma parte é ativada quando você lida com coisas como coletar informações, responder seus e-mails, organizar coisas e verificar sua mídia social.
A outra parte do seu cérebro se torna ativa quando você está na “posição de descanso”. Esse é precisamente o estado em que você tem a melhor chance de boas ideias ou soluções criativas.
Quando você sai do radar por um momento, então você está realmente nessa posição desligada. Então feche a porta do seu quarto regularmente, trabalhe em casa e saia do radar de vez em quando.
6 – Faça um bom planejamento
Uma boa estrutura garante que você trabalhe com muito mais produtividade. Para isso, tente fazer uma programação semanal de todas as suas atividades.
Dessa forma, você sabe exatamente quais tarefas você precisa concluir. Ao fazer o planejamento, você pode começar de forma produtiva a sua semana. Além disso, você também vai para casa com confiança, porque sabe exatamente o que fazer no dia seguinte.
7 – Divida seu dia em blocos ou projetos
Por causa dos dois sistemas de atenção no cérebro, é importante dividir o seu dia em blocos ou projetos, tanto quanto possível.
Você trabalha por um tempo, depois relaxa. Esforce-se pela variedade e não constantemente a mesma concentração.
8 – Divida seus deveres
Quanto maiores forem seus deveres, mais procrastinação você exibirá.
Quebre todas as suas tarefas e projetos em pequenos passos para que você não sobrecarregue seu cérebro com o trabalho.
Além disso, não trabalhe em tarefas como “escrever um livro”. Mas divida-a em uma tarefa menor e prática.
Tais como ‘trabalhando por uma hora no esboço do livro’.
A primeira tarefa é grande e assustadora. Já na segunda tarefa, você pensa “eu posso fazer isso”.
Portanto, para aumentar a produtividade, cada meta é composta de pequenos passos.
Enquanto você continuar dando pequenos passos na direção certa, você chegará automaticamente onde quer estar.
Você se torna mais produtivo se parar de se assustar com tarefas grandes e complexas. E puxe-se para frente com tarefas práticas pequenas e gerenciáveis.
9 – Aumente a sua produtividade bebendo água
A água potável tem mais influência na sua produtividade do que você imagina.
A água reduz a desidratação e expande a massa cinzenta no cérebro.
A matéria cinzenta tem a função de processar informação, por isso é uma questão importante quando você está no trabalho.
Pesquisas mostram que a água potável garante uma melhoria de produtividade não inferior a 14%.
Então, quanto de água você deve beber? É recomendado para os homens beber 13 copos de água e para as mulheres beber 9 copos para experimentar uma ótima produtividade diária.
10 – Faça uma coisa de cada vez, com atenção total
Se você tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, então rapidamente ficará sobrecarregado. Assim sendo, você pode evitar isso trabalhando com atenção em uma tarefa.
Sem distração e sem mudar constantemente. Reserve um bloco de tempo para uma tarefa importante e trabalhe com toda a atenção nessa tarefa. Isto tem várias vantagens:
- Você se dá a oportunidade de aumentar a concentração, para se aprofundar na sua tarefa.
- Isso aumenta a chance de você entrar no “fluxo”: O estado de concentração para que você esqueça o tempo e esteja completamente absorvido em seu trabalho.
- Essa maneira de trabalhar alimenta sua felicidade e torna você mais produtivo.
- Você sente menos estresse enquanto faz mais.
- Você frequentemente trabalha conscientemente em tarefas que são realmente importantes.
Portanto, enterre a ideia de multitarefa e concentre-se em uma tarefa importante de cada vez para aumentar a sua produtividade.
11 – Defina um ciclo fixo de dormir, comer, beber e descansar
Desta forma você treina sua força e resistência, não apenas fisicamente, mas também mentalmente.
De preferência levantar cedo e ir para a cama cedo (sem um comprimido). Se você se esforçou muito em seu dia espiritualmente, certifique-se de não precisar de absolutamente nada. Apenas faça o que quiser.
12 – Verifique seu e-mail em horários definidos
O correio de entrada é um dos fatores mais perturbadores para a produtividade no trabalho. Portanto, é aconselhável abrir sua correspondência em horários fixos do dia.
Ao verificar seu e-mail, por exemplo, em duas horas fixas por dia, você não se distrai com os e-mails recebidos e aumenta sua produtividade.
13 – Criatividade é uma propriedade importante para a produtividade
Estimule a sua própria capacidade de resolução de problemas, experimentando frequentemente algo novo e aprofundando-se em tópicos que não são imediatamente úteis, mas que despertam a sua curiosidade.
Por exemplo, aprenda chinês de interesse e mergulhe em uma cultura completamente diferente para aumentar a sua produtividade.
14 – Faça reuniões em horários permanentes
Em média, as pessoas trabalham 9,5 horas por dia.
Neste sentido, as reuniões são boas para você organizar suas atividades, mas isso deve ocorrer em horários fixos.
O objetivo disso é criar uma agenda de rotina fixa onde você vai poder concentrar seu foco em horários parecidos durante o dia.
15 – Visualize a sensação de dever cumprido
Visualize o momento em que você tem que entregar uma performance e aproveitar o resultado positivo.
Recompense-se pelo esforço e aproveite.
Esta é uma das formas mais eficazes para vencer a procrastinação e melhorar a produtividade.
Saber visualizar e sentir a sensação de dever cumprido faz com que a gente haja com muito mais foco e disposição.
Conclusão – Hacks para aumentar a Produtividade
Para ser mais produtivo no dia a dia nós temos que enganar várias vezes o nosso cérebro que sempre procura descansar e gastar a menor quantidade de energia possível.
Porém existem formas de hackear a nossa cabeça para que sejamos pessoas com muito mais produtividade.
O ideal para você é ir testando os hacks apresentados aqui e ver qual deles funciona melhor para você.
Os hacks que falamos aqui são:
- Faça menos por mais resultados;
- Aprenda a reconhecer sua própria resposta ao estresse e transforme-o em um padrão;
- Planeje o seu dia;
- Organize o seu local de trabalho;
- Desconecte-se regularmente;
- Faça um bom planejamento semanal;
- Divida o seu dia em Blocos;
- Divida seus deveres;
- Beba água;
- Faça uma coisa de cada vez;
- Durma, coma e acorde sempre nos mesmos horários;
- Verifique seus e-mails em horários específicos (isso também vale para WhatsApp);
- Estimule a sua criatividade;
- Faça reuniões em horários permanentes;
- Visualize a tarefa concluida.
Qual desses hacks você acha que funciona melhor para você?
Já imaginou o quanto você pode ganhar sendo uma pessoa mais produtiva?
Deixe aqui o seu comentário com quais hacks você se identifica mais!
Ah, e se tiver alguma dúvida, não exite em escrever. Será um prazer te ajudar.
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